Usługi skanowania dokumentów i ich archiwizacja

Nasza firma może zaproponować również skanowanie od A4 do A0+ do szerokości 1067 mm oraz archiwizację danych. Korzystamy z najlepszych urządzeń marki Canon, dlatego jesteśmy w stanie zapewnić najwyższą jakość. Skanowane dokumenty są zapisywane do formatu .tif, jpg, .pdf, natomiast archiwizowana dokumentacja jest przekazywana na płycie CD, DVD lub dysku.

Zalety skanowania dokumentów

Skanowanie dokumentów to jedna z najpopularniejszych usług – zaraz obok drukowania. To proces, który polega na odczytywaniu obrazu lub informacji oraz rejestrowaniu ich i przetwarzaniu w formę elektroniczną. To rozwiązanie ma kilka zalet takie jak m.in.

• skuteczne zabezpieczenie przed zniszczeniem dokumentów,
• dużo szybsze i sprawniejsze przeszukiwanie bazy danych ze skanów,
• możliwość generowania raportów z określonych okresów.

Dlaczego warto zdecydować się na archiwizację danych?

Jeśli chcesz, aby praca w Twojej firmy przebiegała dużo sprawniej, to zdecydowanie powinieneś rozważyć archiwizację danych. Jest to czynność, która umożliwia segregację danych. Polega na zeskanowaniu dokumentów i przeniesieniu ich na urządzenie takie jak np. komputer. Jest to ciekawe rozwiązanie, na które warto się zdecydować, ponieważ:

• w zaledwie kilka chwil znajdziesz potrzebny dokument,
• wszystkie dokumenty zawsze masz pod ręką,
• zyskujesz bezpieczeństwo,
• zwiększasz wydajność pracy.

Skanowanie i archiwizacja danych ma sens. Nie warto tracić czasu na poszukiwania konkretnych dokumentów w firmie, skoro można to sobie ułatwić!